Ön muhasebe programı, işletmelerin temel muhasebe işlemlerini kaydetmek, takip etmek ve raporlamak için kullanılan bir yazılım veya programdır. Bu tür programlar, finansal verileri düzenlemek, faturalandırma işlemlerini gerçekleştirmek, gelir-gider tabloları oluşturmak, banka hareketlerini takip etmek, stok yönetimi yapmak gibi önemli muhasebe süreçlerini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Ön muhasebe programları genellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir. Bu tür programlar, muhasebe bilgisine sahip olmayan kişilerin dahi kolaylıkla kullanabileceği bir arayüz sunar ve temel muhasebe işlemlerini hızlı ve hatasız bir şekilde gerçekleştirmeye yardımcı olur.

Ön muhasebe programı, işletmeler için birçok açıdan önemli bir araçtır. İşte ön muhasebe programının neden önemli olduğunu açıklayan bazı nedenler:

*Finansal İzleme ve Kontrol: Ön muhasebe programları, işletmenin finansal durumunu izlemek ve kontrol etmek için önemli bir araç sağlar. Gelir, gider, borçlar, alacaklar gibi finansal verileri düzenli bir şekilde kaydederek, işletmenin mali sağlığını anlamak ve gelecekteki kararları buna göre planlamak mümkün olur.

*Hata ve Yanılgıların Azaltılması: Manuel muhasebe işlemleri, insan hatası ve yanılgı olasılığını artırır. Ön muhasebe programları ise işlemleri otomatikleştirerek, hataları minimize eder ve verilerin doğruluğunu artırır. Bu da finansal raporların güvenilirliğini artırır.

*Verimlilik ve Zaman Tasarrufu: Ön muhasebe programları, muhasebe işlemlerini otomatikleştirerek, verimliliği artırır ve zaman tasarrufu sağlar. Fatura oluşturma, ödemeleri takip etme, raporlama gibi işlemler program tarafından hızlı ve doğru bir şekilde gerçekleştirilir.

*Raporlama ve Analiz: Ön muhasebe programları, işletmelerin finansal verilerini raporlar halinde sunar. Gelir-gider tabloları, bilançolar, satış raporları gibi çeşitli analiz araçlarıyla işletmenin performansını değerlendirmek ve kararlar almak için gerekli verilere erişim sağlar.

*Vergi Uyumluluğu: Ön muhasebe programları, vergi hesaplamalarını ve bildirimlerini otomatikleştirerek, işletmelerin vergi uyumlu olmasını sağlar. Vergi dönemleri için gerekli raporları hazırlar ve vergi süreçlerini kolaylaştırır.

*Veri Güvenliği: Ön muhasebe programları, işletmelerin finansal verilerini güvenli bir şekilde saklar. Veri kaybı veya yetkisiz erişim riskini azaltır ve veri güvenliği sağlar.

Ön muhasebe programları, işletmelerin muhasebe işlemlerini daha etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Doğru ve güncel finansal bilgilere erişim sağlamak, işletmelerin kararlarını daha sağlam temellere oturtmalarını ve finansal başarılarını artırmalarını sağlar.
 

*Fatura Yönetimi: Fatura oluşturma, düzenleme, takip etme ve müşteriye gönderme işlemlerini yapabilme özelliği önemlidir. Ayrıca fatura ödemelerini izlemek ve tahsilatları takip etmek için entegre özellikler sağlaması da gereklidir.

*Gelir-Gider Takibi: Program, işletmenin gelir ve giderlerini kaydetmeli ve bu verileri otomatik olarak izlemeli ve analiz etme imkanı sunmalıdır. Bu, işletmenin mali durumunu anlamak ve gelecekteki mali planlamaları yapmak için önemlidir.

*Banka Hesapları ve Mutabakat: Program, banka hesaplarını otomatik olarak senkronize edebilmeli ve banka hareketlerini takip edebilmelidir. Ayrıca banka mutabakatını yapma işlemlerini kolaylaştırmalı ve hızlandırmalıdır.

*Stok Yönetimi: İşletmenin stoklarını takip etmek, stok seviyelerini kontrol etmek, satın alım ve satış işlemlerini izlemek, stok değerlemesi yapmak için özellikler sağlaması önemlidir. Böylece işletme stoklarını etkin bir şekilde yönetebilir.

*Cari Hesap Yönetimi: Müşteri ve tedarikçi hesaplarını takip etmek, borç-alacak işlemlerini yönetmek ve cari hesapları izlemek için programın özellikler sunması gerekmektedir.

*Raporlama ve Analiz: Program, işletmenin finansal durumu hakkında çeşitli raporlar ve analizler sunmalıdır. Gelir-gider tabloları, bilançolar, satış raporları gibi çeşitli raporlarla işletmenin performansını değerlendirebilmek önemlidir.

*Vergi Uyumluluğu: Programın, vergi hesaplamalarını ve bildirimlerini doğru ve güncel olarak yapabilmesi, vergi süreçlerini kolaylaştırması ve işletmenin vergi uyumlu olmasını sağlaması önemlidir.

*Kullanıcı Dostu Arayüz: Programın kullanıcı dostu bir arayüze sahip olması ve kullanımının kolay olması önemlidir. Muhasebe bilgisine sahip olmayan kullanıcıların dahi programı rahatlıkla kullanabilmesi gerekmektedir.

*Veri Güvenliği: Program, işletmenin finansal verilerini güvenli bir şekilde saklamalı ve yetkisiz erişim riskini minimize etmelidir. Veri kaybını önlemek için yedekleme ve veri güvenliği önlemlerini sağlaması

Online ön muhasebe programlarının birçok avantajı vardır. İşte online ön muhasebe programlarının öne çıkan avantajları:

*Kolay Erişim: Online ön muhasebe programları, internet bağlantısı olan herhangi bir cihaz üzerinden erişilebilir. Bu, kullanıcıların programı istedikleri zaman ve yerden kullanmalarını sağlar. Ofiste, evde veya seyahat halinde olsanız bile verilere erişim sağlayabilirsiniz.

*Güncel Veri Senkronizasyonu: Online programlar, verilerinizi güncel tutmak için sürekli senkronize eder. Birden fazla kullanıcı aynı anda çalışabilir ve verileri anlık olarak güncelleyebilir. Bu da ekip çalışması için idealdir ve hataları önler.

*Yedekleme ve Veri Güvenliği: Online ön muhasebe programları, verilerinizi sunucularda güvenli bir şekilde saklar ve düzenli olarak yedekleme yapar. Böylece veri kaybı riskini minimize eder ve verilerin güvenliğini sağlar.

*Otomatik Güncellemeler: Online programlar genellikle otomatik güncelleme özelliğine sahiptir. Bu, programın yeni özelliklere ve iyileştirmelere sahip olmasını sağlar. Kullanıcılar, manuel olarak programı güncelleme veya yükseltmeyle uğraşmadan her zaman en son sürümü kullanabilirler.

*Entegrasyon Kolaylığı: Online ön muhasebe programları, diğer işletme yazılımları ve uygulamalarıyla entegrasyon sağlama yeteneğine sahiptir. Örneğin, banka hesapları, ödeme ağ geçitleri, e-ticaret platformları gibi çeşitli sistemlerle entegre olabilir. Bu da veri akışını kolaylaştırır ve süreçleri daha verimli hale getirir.

*Kullanıcı Dostu Arayüz: Online ön muhasebe programları genellikle kullanıcı dostu arayüzlere sahiptir. Kullanıcılar için kolaylıkla kullanılabilir ve anlaşılabilir olması, muhasebe bilgisine sahip olmayan kişilerin bile programı kullanabilmesini sağlar.

*Maliyet Tasarrufu: Online ön muhasebe programlarının abonelik tabanlı bir yapıya sahip olması, işletmelerin başlangıç yatırımlarını ve donanım maliyetlerini azaltmasına yardımcı olur. Ayrıca bakım ve güncelleme maliyetleri de düşüktür.

*İşbirliği ve Paylaşım: Online programlar, birden fazla kullanıcının aynı anda çalışmasını ve veri paylaşmasını sağlar. Böylece ekibin birlikte çalışabilmesi, bilgi ve belgeleri kolaylıkla paylaşabilmesi mümkün olur.

Excel'in muhasebe işlemleri için kullanılması mümkün olsa da, ön muhasebe programları kullanmanın birkaç önemli avantajı vardır. İşte excel yerine ön muhasebe programı kullanmanın nedenleri:

*Özel Olarak Tasarlanmış: Ön muhasebe programları, özel olarak muhasebe işlemlerini kolaylaştırmak ve yönetmek amacıyla tasarlanmıştır. Excel ise genel amaçlı bir elektronik tablo programıdır ve muhasebe işlemleri için özel olarak geliştirilmemiştir. Bu nedenle, ön muhasebe programları, muhasebe süreçlerini daha etkin bir şekilde yönetmek için daha uygun bir seçenektir.

*Otomatikleştirme ve Hız: Ön muhasebe programları, muhasebe işlemlerini otomatikleştirir ve daha hızlı bir şekilde gerçekleştirir. Excel'de muhasebe işlemlerini manuel olarak yapmak zaman alıcı olabilirken, programlar işlemleri otomatik olarak yapar ve hataları minimize eder. Örneğin, fatura oluşturma, borç-alacak takibi, raporlama gibi işlemler programlar tarafından hızlı ve doğru bir şekilde gerçekleştirilir.

*Veri Doğruluğu: Ön muhasebe programları, işlemleri sistemli bir şekilde yaparak veri doğruluğunu artırır. Excel'de formüllerin ve hücre referanslarının doğru kullanılması önemlidir ve hatalar yapılabilir. Programlar ise matematiksel doğruluk sağlar ve hataları minimize eder.

*Raporlama ve Analiz: Ön muhasebe programları, çeşitli raporlar ve analizler sunar. Excel'de bu raporları ve analizleri manuel olarak oluşturmak ve güncellemek zor olabilir. Programlar ise otomatik olarak raporlar oluşturur ve verileri analiz eder, işletmenin finansal durumunu daha kolay değerlendirmenizi sağlar.

Sunucuların veri güvenliğini sağlamak için çeşitli önlemler alıyoruz . İşte sunucuların verilerini sağlamak için kullanılan yaygın kullanımdan birkaçı:

*Fiziksel güvenlik: Sunucu tesisleri, fiziksel olarak güvenli ortamlarda bulunmaktadır. Bu, güvenlik erişim koruma için güvenlik kameraları, kilitli kapılar, erişim kartları ve benzeri önlemlerle sağlanır.
*Veri şifreleme: bölümler, sunuculara kaydedilmeden önce şifrelenirr. 
*Güç yedeklemesi: Sunucular, çevredeki ekstra güç kaynağına sahiptir. Bu, enerji kesintileri veya güç dalgalanmaları gibi durumlarda bile sunucuların çalışmasının sürdürülebilmesini sağlar.
*Verilerin yedeklenmesi: Verilerin düzenli olarak yedeklenmesi, olası verilerin kaybolması durumunda saklanmasını sağlar. Yedeklemeler genellikle farklı coğrafi konumlarda biriktirilir ve farklı sistemler üzerinde depolanır.
*Güvenlik duvarı ve saldırı önleme sistemleri: Sunucular, güvenlik duvarları ve saldırı önleme sistemleri gibi önlemlerle korunur. Bu sistemler, güvensiz girişlerin tespit yuvaları, saldırılara karşı korumayı ve güvenlik açıklarının tespit edilmesini sağlar.
*Yetkilendirme ve erişim kontrolleri: Verilere erişim olan kullanıcılar ve işlemler, yetkilendirme ve erişim kontrolleriyle sınırlandırılmıştır. Bu, yalnızca yetkili kişiler tarafından belirlenen erişebileceği anlamında gelir.
*Güncelleme ve yama yönetimi: Sunucuların bilgisayar sistemleri, yazılımları ve uygulamalarının güncel yönetimi. Bu, bilinen güvenlik açıklarının muhafazalarını ve yeni güvenlik yamalarının muhafaza edilmesini sağlar.

Bu amaçla, sunucuların verilerini elde etmek için kullanılan önemli adımlardan sadece birkaçıdır. Sunucu güvenliği sürekli olarak gözden geçirilir, güncellenir ve iyileştirilir. Ayrıca, kullanıcıların güçlü parolalar kullanması, çok factorlü kimlik doğrulaması gibi güvenlik önlemlerini de almaları önemlidir.

*E-Fatura'ya geçiş ücreti ödenmez , 
*Ekstra olarak entegrasyon ücreti, faturaya logo ekleme, yazılım desteği ve benzeri hiç bir isim altında ücret talep etmeyiz.
*Sadece devlete harç ödemesi yaparsınız. Türkiye’nin en ucuz e-Fatura kontörünü sağlayan PratikHesap, fatura başına KDV dahil 10 kuruştan başlayan fiyatlar ile rakipsizdir.

Hayır silinmez paket satın aldığınızda kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Kullanımı ve arayüzü oldukça basit olan PratikHesap için oldukça kısa bir sürenizi eğitim videolarımız ve panel içersinde yapay zeka asistanımıza ayırıp başlayabilirisiniz , ayrıca takıldığınız durumlarda yapay zeka asistanımızdan ve 7/24 aktif müşteri hizmetlerimizden yardım alabilirsiniz.

PratikHesap web tabanlı bir uygulama olduğu için internetinizin olmadığı durumlarda aktif olarak kullanılması söz konusu değildir.

Tabi ki bu işlemi alanında uzman arkadaşlarımız sizin yerinize tamamlayıp devamında PratikHesap ile devam etmenizi sağlayacaktır.

Tabi ki, PratikHesap’ın size sunduğu olanaklarla ihtiyacınız olan muhasebe işlemlerine ait bilgileri geçmişe dönük olarak her zaman raporlayabilir, okuyabilirsiniz.

PratikHesap’ta tüm alanlarda olduğu gibi kullanıcı sayısında da bir sınırlama yoktur. Çok detaylı yetki tanımlamaları sayesinde şirketinizin tüm çalışanlarını, görevleri doğrultusunda yetkilendirip sistemi kullandırabilirsiniz

PratikHesap sistemi her saat başı yedeklenmektedir v şifreli bir şekilde güvenli sunucularımızda saklanır. Arzu ederseniz siz de, PratikHesap ekranlarından tüm müşteri, ürün, satış vb. verilerinizi excel veya pdf olarak aktarıp bilgisayarınızda veya başka bir alanda saklayabilirsiniz.

Hayır, ücretsiz sms gönderme özelliğimizden herhangi bir paket satın almış olan tüm müşterilerimiz yararlanabilmektedir ve herhangi bir entegrasyonla uğraşmalarına gerek kalmamaktadır.